İş dünyasındaki parçalı hizmet yapısına karşı tek muhataplı danışmanlık modeli devrede

Özel istihdam bürosu Nexora Danışmanlık, personel temini, bordro yönetimi, iç denetim ve kurumsal eğitim alanlarını kapsayan 13 ayrı kurumsal hizmeti tek merkez üzerinden yürütmeye başladı. Türkiye İş Kurumu tarafından verilen izin belgesine ve geçici iş ilişkisi kurma yetkisine sahip olan kurum, insan kaynakları, yönetim ve danışmanlık alanındaki 17 yıllık sektörel deneyimini tek bir yapı altında topladı. Şirketlerin insan kaynakları süreçlerini farklı firmalara dağıtması, bordro, çalışan kayıtları ve istihdam teşviklerinin takibinde operasyonel bölünmelere yol açabiliyor. İstanbul Şişli Esentepe merkezli Nexora Danışmanlık, geliştirdiği tek muhatap modeliyle söz konusu bölünmeyi azaltarak Türkiye genelindeki firmalara hizmet sağlıyor.

Üç ana kategoride sunulan 13 kurumsal hizmet

Şirket bünyesindeki kurumsal faaliyetler üç temel faaliyet alanı altında yapılandırılıyor:

• İnsan kaynakları ve istihdam: Geçici iş ilişkisi ve personel temini, seçme ve yerleştirme, çalışma izni ve uluslararası işgücü
• Denetim, yönetim ve danışmanlık: Bordrolama ve teknik bordrolama, alt işverenlik, iç denetim ve kontrol, teşvik danışmanlığı, İK danışmanlığı, insan yönetimi ve organizasyon, stok sayım ve envanter denetimi, lojistik ve depo yönetimi
• Kurumsal gelişim ve destek: Kurumsal eğitim, kurumsal organizasyon ve catering

İşletmelerin dönemsel çalışan ihtiyaçlarında geçici iş ilişkisi ile alt işverenlik uygulamaları sıklıkla birbiriyle karıştırılıyor. Her iki yöntem dış kaynak kullanımı sağlasa da hukuki yapıları tamamen ayrışıyor. Seçme ve yerleştirme modelinde işe alınan çalışan doğrudan işletmenin kendi kadrosunda yer alıyor. Geçici iş ilişkisinde çalışan özel istihdam bürosunun kadrosunda bulunuyor ve görevini işverenin işyerinde, onun talimatlarıyla yerine getiriyor. Bu yöntem yalnızca İş Kanunu’nun 7. maddesinde belirtilen doğum izni, askerlik veya dönemsel iş artışı gibi hallerde ve sözleşmelerin büyük bölümünde en fazla dört aylık süreyle uygulanabiliyor. Yasal yetkisi bulunmayan yapılar üzerinden kurulan ilişkiler işveren açısından cezai ve hukuki riskler barındırdığından, hizmet sağlayan tarafın İŞKUR yetki belgesi taşıması önem arz ediyor. Alt işverenlikte ise personel alt işverenin bordrosunda kayıtlı bulunuyor, bu model yardımcı işlerde veya ana işin teknik uzmanlık gerektiren bölümlerinde tercih ediliyor. Asıl işin bir bölümünün devri durumunda uzmanlık belgelendirmesi, ekipman listesi, iş bitirme belgesi ve operatör sertifikaları sözleşmeye dahil ediliyor. Şirket, bu çerçevede mevzuata uygun alt işverenlik yapılarının kurulumunu ve aylık kontrollerini takip ediyor.

İşe alım, denetim ve operasyonel süreçlerin yönetimi

Geçici istihdam süreci, kanundaki şartların ve sürelerin analiziyle başlayarak aday belirleme, ön eleme ve iki taraflı yazılı sözleşmelerin düzenlenmesiyle devam ediyor. Çalışanın maaş, SGK, bordro, puantaj, yasal izin ve çalışma süreleri büro tarafından koordine edilirken işveren yalnızca günlük işleyişi yönetiyor. Doğrudan istihdama yönelik daimi pozisyonlarda ise analiz, aday taraması, mülakatlar ve referans kontrolleri sonrası hazırlanan karşılaştırmalı rapor üzerinden seçim yapılıyor. Yabancı personel çalıştırmak isteyen işletmeler için çalışma izni başvuruları ve takvim planlaması da ayrı bir süreç olarak yürütülüyor.

Mevzuata uyum tarafında aylık bordro, bildirim takvimleri ve ücret parametreleri yönetilirken teşvik danışmanlığı kapsamında başvuru, takip ve geçmiş dönem risk analizleri gerçekleştiriliyor. İç denetim birimi SGK, İK, bordro ve iş sağlığı güvenliği kayıtlarının kurallara uygunluğunu denetliyor. Stok sayım ve envanter denetimi hizmeti planlı sayımlar, kontrol sayımları ve fark analizlerini içeriyor. Lojistik ve depo yönetimi ise vardiya düzeni, depo süreçleri ve saha ekiplerini kapsıyor. Saha operasyonu yürüten firmalarda işgücü temini ile operasyonel denetim aynı ekip üzerinden yürütülebiliyor.

Gelişim eğitimleri ve ücretsiz hesaplama sistemleri

Kurumsal gelişim bölümü, firmalara özel uyarlanabilen liderlik, iletişim, iş hukuku, satış ve depo verimliliği odaklı 36 eğitim programından oluşuyor. Eğitimler yerinde, çevrim içi ya da karma modelle düzenlenebiliyor. Toplantı, lansman, eğitim günleri ve yıl sonu etkinlikleri için planlama, lojistik, ikram ve saha desteği veriliyor. Ayrıca işverenler ile İK birimlerinin kullanımına sunulan 19 ücretsiz hesaplama aracı sitede yer alıyor:

• Maaş ve bordro: Brütten nete, netten brüte maaş, işveren maliyeti, personel maliyeti, maaş zammı ve fazla mesai hesabı
• Tazminat ve işten ayrılış: Kıdem tazminatı, ihbar tazminatı ve kullanılmayan yıllık izin ücreti
• Yasal haklar ve kurumsal metrikler: Yıllık izin süreleri, doğum izni, rapor parası, İSG süreleri, engelli istihdamı zorunluluğu, personel devir hızı ve işe alım maliyeti

Yasal kurallara bağlı hesaplama araçları güncel mevzuat katsayılarıyla çalışıyor, formül ve örnek uygulamalar şeffaf biçimde sunuluyor. Asgari ücret ve vergi dilimi değişiklikleri dönem bazında yenilendiğinden, bütçe hazırlıklarında verilerin periyodik güncellenmesi öneriliyor.

• Adres: Esentepe Mahallesi, Şişli, İstanbul
• Yetki Durumu: Türkiye İş Kurumu İzinli Özel İstihdam Bürosu