Kurumsal bültenleri 100 dijital haber mecrasına kesin yayınla ulaştıran panel faaliyete geçti

Basın bülteni dağıtımı yapan iletişim ajansları ile kurumsal duyurularını hedef kitlelerine aktarmayı planlayan şirketlerin tek bir sistem üzerinden 100 haber sitesinde içeriklerini yayınlatmasını sağlayan servis altyapısı faaliyete başladı.

Haber mecralarına bülten iletim süreçlerinde tercih edilen bu platformda belirlenen tüm sitelerde içeriklerin yayına alınması garanti altında tutuluyor. Gönderilen haber bülteni 100 yayın organının tamamında dakikalar mertebesinde yayına verilirken, her bir haber linki kullanıcı panelinde anlık şekilde listeleniyor. Sektörde uzun süredir devam eden ve ajansların iş akışını zorlaştıran dört temel meseleye çözüm getirmek amacıyla bu yapı kuruldu. İletilen duyurunun sitelerce yayınlanmaması, yansıma takibinin günlerce sürmesi, tamamen aynı metnin onlarca mecrada yer bulması sebebiyle arama motoru görünürlüğünün düşmesi ve maliyet yapısındaki belirsizlikler bu sorunların başında geliyordu. Yeni geliştirilen altyapı bu aksaklıkları ayrı aşamalarla ele alıyor.

Geleneksel bülten dağıtım süreçlerinde halkla ilişkiler ajansları bülteni sitelere e-posta yoluyla gönderir ve ardından haberin çıkıp çıkmadığını tek tek arayarak kontrol eder. Gönderilenlerin bir bölümü hiç yayınlanmaz, bir bölümü günler sonra yayına alınır ve yayın sayısından bağımsız olarak toplu ücret ödenir. Markalara sunulacak yansıma raporu da internet ortamından tek tek adres toplanarak oluşturulur. Kurulan sistem bu dağınık operasyonu tek bir akışa bağlıyor.

Sektörel aksaklıkları gideren operasyonel yapı

Geliştirilen altyapı ajans ve markaların karşılaştığı zorluklara karşı şu çözümleri sunuyor:

• Yayınlanmama sorunu için %100 yayın garantisi veriliyor. Bülten seçilen sitelerin hepsinde yayına çıkıyor.
• Takip sorunu için her sitenin durumu ve haber adresi panelde yayın anında görünüyor.
• Kopya içerik sorunu için her siteye ayrı başlık ve spot, istenirse baştan sona ayrı yazılmış metin hazırlanıyor.
• Fiyat belirsizliği için site başı tek fiyat uyguluyor, toplam tutar gönderimden önce ekranda görünüyor.

Platform havuzundaki haber portalları doğrudan merkeze bağlı bir teknik yapıyla çalışır ve editoryal denetimden geçen metinleri bekletmeksizin yayına alır. Sistemin ilk denemelerinde 100 siteye iletilen bültenlerin her biri 100 sitenin tamamında yayına çıktı. Ajansların müşterilerine taahhüt ettiği yayın adedi böylece kesinleşir. Bir bülten 100 platforma yollandıysa müşteriye eksiksiz 100 haber bağlantısı teslim edilir, yayın kontrolü için haber merkezlerini tek tek arama gerekliliği biter.

Haberler platform tarafından sitelere sırayla aktarılır ve yayına giren tüm sayfalar web adresiyle birlikte sistemde görünür. İlk operasyonel gönderimlerde birebir aynı içerikle 100 siteye yönlendirilen bir bülten yaklaşık bir dakika içinde tüm sitelerde yayına çıktı. Her mecra için özel olarak yeniden yazılmış tam metin tercihiyle hazırlanan 100 sitelik gönderim ise yaklaşık altı dakikada tamamlandı. Gönderim esnasında kaç sitenin bülteni yayına aldığı, ortalama iletim hızı ve sürecin tahmini bitiş saati ekrandan takip edilebilir.

Tüm sitelerdeki yayın tamamlandığında adresler tek bir tıklamayla Excel tablosu ya da PDF formatında yansıma raporu şeklinde bilgisayara indirilebilir. İstenirse bültenler ileri bir saat ve güne zamanlanabilir, vakti geldiğinde sistem tarafından kendiliğinden yayınlanır.

Arama motoru görünürlüğü ve içerik farklılaştırma seçenekleri

Metinlerin çok sayıda web sitesinde birebir aynı kelimelerle yer alması, arama motorlarındaki performansını olumsuz etkiler. Google algoritması benzer ya da birbirinin kopyası olan sayfaları tek kümede toplar ve genelde arama sonuçlarında bunlardan yalnızca tek birini öne çıkarır. Dolayısıyla 100 ayrı adreste tamamen aynı metinle sunulan bir haberin önemli bir bölümü organik ziyaretçi çekemez. Bu noktada üç farklı gönderim alternatifi sunulmaktadır:

• Aynı metin. Bülten bütün sitelerde gönderildiği gibi yayınlanır, ek ücret yoktur.
• Özgün başlık ve spot. Her siteye farklı başlık ve özet yazılır, metin aynı kalır.
• Özgün tam metin. Haber her site için ayrı bir editörün elinden çıkmış gibi baştan yazılır. Bilgiler, rakamlar, isimler ve alıntılar korunur, yeni bilgi eklenmez. Metinler ara başlıklar ve kalın vurgularla haber sitesine uygun biçimde düzenlenir.

Hazırlanan metinler yayına gitmeden önce yazılımsal olarak birbiriyle kıyaslanır ve aşırı benzerlik taşıyanlar tekrardan düzenlenir. Duyuru metninde geçen web bağlantıları her yayında akıcı cümle yapıları içinde varlığını korur. Kurumsal tanıtımlarını geniş kitlelere ulaştırmak isteyen işletmeler için Mansetto etkili bir yayın kanalı sunar. Sayfaların özgünleştirilmesi arama motorlarında bağımsız indekslenme ihtimalini yükseltir, ancak sıralama veya dizin garantisi taşımaz.

Yayına çıkacak her çalışma önceden yapay zeka tabanlı editoryal filtrelemeye tabi tutulur. Bu aşamada siyasi propaganda unsurları, şans oyunları ve bahis içerikleri, yetişkinlere yönelik temalar, yasal izin gerektiren borsa ve yatırım vaatleri, bilimsel temeli olmayan sağlık iddiaları, hakaret ve cezai sorumluluk doğuracak ifadeler taranır. Metin içine eklenen bağlantıların ulaştığı web sayfaları da sistemce açılıp denetlenir. Kriterlere uymayan içerikler yayına yönlendirilmez ve insan editörün incelemesine sevk edilir.

Kullanıcılar hangi cümlenin hangi nedenden ötürü takıldığını ve nasıl düzeltileceğini ekranda görür. Düzeltme sonrası tekrar onaya sunmak için ek ücret talep edilmez. Uygun bulunmayan çalışmaların ücreti kullanıcının hesabına geri tanımlanır. Bu denetim mekanizması duyuruyu ileten kuruluşları ve yayıncı siteleri koruma işlevi görür.

Yayın yapılan mecralar ve bütçe politikası

Sistemde bulunan 100 haber mecrasının 77 adedi 67 farklı ilin yerel haber sitesi, 19 tanesi ulusal haber platformu, 4 tanesi ise tematik içerik sitesidir. Bu platformların tamamı her gün güncel içerik sunan, bulundukları bölgenin internet aramalarında yer edinen yayınlardır. Kullanıcılar içeriklerini platformların tamamına iletebileceği gibi, yalnızca belirlenen illere, belirli bir kategoriye ya da doğrudan seçtikleri sitelere gönderebilir. İl bazlı seçim yapıldığında ulusal ve sektörel siteler de pakete eklenebilir.

Sistem ön ödemeli bakiye modeliyle hizmet verir. Hesaba aktarılan bakiye geçerliliğini korur, gönderim yapıldıkça harcanır. Ücretlendirme site adedi üzerinden belirlenir ve ödenecek net tutar onay öncesinde panelde gösterilir:

• Linksiz bülten site başı 15 TL. 100 sitede toplam 1.500 TL.
• Linkli bülten site başı 60 TL. En çok 2 link verilir, linkler etiketsiz ve dofollow yayınlanır.
• Her siteye özgün başlık ve spot site başı 1 TL, özgün tam metin site başı 3 TL eklenir.
• Yapay zekaya bülten yazdırmak 5 TL, başlık önerisi almak 1 TL.
• En az yükleme 1.000 TL. 5.000 TL yüklemede 5.500 TL, 10.000 TL yüklemede 12.000 TL, 25.000 TL yüklemede 32.500 TL bakiye tanımlanır.

Ödemeler kredi kartı veya doğrudan banka havalesiyle gerçekleştirilebilir. Harcanmayan bakiyeler sistem panelinden talep edilerek yalnızca ödemenin çıktığı karta ya da banka hesabına iade alınır. Önceden bütçe çıkarmak isteyenler internet adresinde yer alan hesaplama aracından yararlanabilir.

Basın bülteni servis eden ajanslar yazılımı kendi kurumsal kimlikleriyle kullanma hakkına sahiptir. Özel etiket (white label) özelliği sayesinde yansıma raporları doğrudan ajansın logosu, renkleri ve iletişim kanallarıyla üretilir. Raporu alan müşteri aracı platforma dair bir ibare görmez.

Panel içinde yansıma raporu özelliğiyle öne çıkan yayınlar ve tüm linkler tek bir PDF dosyasında derlenir. Çok sayıda gönderim yapan ajanslar API entegrasyonu sayesinde bültenlerini kendi şirket yazılımlarından aktarabilir, yayın durumlarını ve linkleri otomatik biçimde sistemlerine çekebilir. Ayrıca müşteri firmalar tercih edilen haber portallarının firma rehberi bölümüne linkli ve süresiz şekilde kaydedilebilir, bunun için site başına yalnızca tek seferlik ödeme alınır.

Sistem müşterileri adına aralıksız bülten servisi sunan PR ajansları, yerel düzeyde tanınırlığını artırmak isteyen ticari işletmeler ve kurumsal duyurusunu yerel ve ulusal mecralarda aynı gün yayınlatmayı amaçlayan markalar için geliştirildi. Yayın linklerini kısa sürede müşterisine teslim etmesi gereken ajans çalışanları için de süreci hızlandırır. Buna karşın duyurusunu yalnızca büyük ana akım ulusal gazetelerde görmeyi hedefleyenler için doğrudan bir seçenek oluşturmaz. Siyaset, şans oyunları, yetişkin içerikler, izinsiz finansal yatırımlar veya doğrulanmamış sağlık beyanları barındıran bültenler kabul görmez. Bülten başına en fazla 2 link eklenebilir.

Yayın süreçlerine başlamak için mansetto.com web sitesinden kayıt oluşturulur. E-posta onayı ve faturalandırma bilgileri sisteme girildikten sonra bakiye yüklemesi yapılır ve ilk içerik gönderilebilir. Haber metinleri doğrudan panelde oluşturulabilir, harici bir kaynaktan yapıştırılabilir veya yapay zeka asistanına yazdırılabilir. Dağıtım yapan PR kuruluşlarına kurumsal deneme hakkı tanınmaktadır. Onay alan ajanslara 72 saat geçerli toplam 50 sitede ücretsiz yayın tanımlanır. Deneme periyodunda linksiz gönderim, siteye özel özgün metin ve yapay zeka araçları bedelsiz olarak sağlanır. İletişim için [email protected] adresi kullanılabilir.